集团公司新建档案室达到省三级标准

天泰集团档案室达到省三级标准

从年初开始，集团公司由办公室牵头，各部门积极配合，抽组十余人，历时六个多月，在崆峒区档案局的直接指导下，新建标准化档案室一座，基本达到了划分时间准确、分类清楚、管理规范、保存科学、查阅方便的要求。

为了建好档案室、提升集团公司规范化管理水平，集团办公室首先赴广汇天然气公司档案室考察学习，详细参观了他们单位的档案收集、分类、整理和归档工作，认真听取了他们在档案管理工作方面的一些具体做法和经验。二是公司派档案管理人员赴兰州参加学习培训，进一步熟悉国家和地方档案管理的相关文件和规定，明确了档案整理和管理的职责、要求，带回了国内一流的档案建设理念和管理方法，有效促进了公司的档案建设工作。三是公司成立了档案工作领导机构和管理部门，将公司多年积累的文书、合同、票据等各种档案资料细化分类，按照企业管理、生产经营、合同管理、人事劳资、财务会计、党群工作等类别归类，按照10年、30年和永久3个保存年限建档，并按档案产生的年代保存，建立目录和索引，做到了规范、有序、查找便利。

在集团公司的大力支持下，在集团机关和加气块厂分别建立了标准化档案室，引进了先进的半自动索引式组合档案柜，为档案的保存和查阅提供了科学化、便利化的保障。

通过这一系列的工作，到2016年11月，集团公司的档案建设初具规模。11月10日，公司按照组织管理、档案保护条件、信息化建设、基础业务、开发利用等5个方面14类39条进行了自查，并向崆峒区档案局上报了《平凉天泰工贸集团有限公司关于申报档案工作规范化管理省三级的报告》。11月14日下午，市、区档案局领导来我集团检查指导并评估档案管理工作。检查人员随机抽取文书、会计凭证、基建、照片等门类档案进行查看，现场询问了档案借阅情况、整理情况等，并进行了测评打分。通过综合评估，认为我公司档案室设施齐全，档案管理工作基础扎实。档案管理人员也具有较强的业务素质和很高的敬业精神。档案室达到了省三级标准，在我市民营企业中名列前茅。11月15日，平凉市崆峒区档案局以崆档发[2016]41号文件《平凉市崆峒区档案局关于平凉天泰工贸集团有限公司档案工作规范化省三级的批复》，认定我集团公司档案管理已达到了甘肃省企业档案工作规范化管理省三级标准。11月30日，省档案局领导对天泰集团公司的档案室建设和档案管理进行了检查和验收，其工作得到了充分的肯定和高度评价。